Quarantine and Approval letter for foreigner to Vietnam. How is the procedure for foreigner professional come to Vietnam on COVID 19?

Quotation for Quarantine and Approval letter for foreigner to Vietnam

How is the procedure for foreigner professional come to Vietnam on COVID 19?

 

1. Apply a document to submit a letter to the local provincial people’s committee. It is reconfirming to make sure after 02 weeks.
2. Make a decision and then submit the request to Vietnam’s immigration department.
3. Mandatory quarantine at Hotel 15 days.

Processing time: 3- 50 days.

 

It is including:

• Documents for invitation letter
• Quarantines hotel (15 days)
• Car transfer from Tan Son Nhat to Hotel
• Air ticket:
• Note:

The cost is not including:

–       International insurance for heath (depend on the airline request)

–       Test RT – PCR before the flight.

–       Test covid disease during the time at Quarantine Hotel (03 times)

–       Stamp fee visa on arrival ($25 – $50/pax)

 

---

Dear Valued Guest,

Kính gởi Quý khách hàng,

 

Ibis Saigon Airport is 4-star hotel under the management of Accor Hotels. Located only 5-minute walking distance   to

Tan Son Nhat International Airport/ Ibis Saigon Airport là khách sạn tiêu chuẩn 4 sao Quốc tế dưới sự quản lý của Tập Đoàn Accor. Tọa lạc cách sân bay Quốc Tế Tân Sơn Nhất 5 phút đi bộ  

Rate of Room 2021 IBIS HOTEL:

Room Type / Loại phòng	Room Size Kích thước phòng	Capacity Sức chứa	Validity / Thời hạn			Price (nett) in VND (room/night) Giá phòng (nett) VND (phòng/đêm)
			From / Từ	Until / Đến	Included 01 pax Gồm 01 người
Standard Phòng tiêu chuẩn	18 sqm 18 m2	Max 02 adults Tối đa 02 người lớn	TBA	TBA	1,700,000
Family Phòng gia đình	26sqm 26m2	Max 02 adults and 02 kids under 12 years old	TBA	TBA	2,200,000
Studio  Phòng Studio	36 sqm 36 m2	Max 02 adults Tối đa 02 người lớn	TBA	TBA	2,200,000
Apartment One Bedrooom Căn hộ một phòng ngủ	54 sqm 54 m2	Max 02 adults and 01 kid under 12 years old	TBA	TBA	3,000,000
Apartment Two Bedroooms Căn hộ hai phòng ngủ	72 sqm 72 m2	Max 03 adults and 01 kid under 12 years old	TBA	TBA	4,000,000

 

Benefits/ Quyền lợi:

• Full-board packages including 03 meals per day (breakfast, lunch and dinner). Bao gồm 03 bữa ăn mỗi ngày

(sáng, trưa và chiều).

• Free Wi-fi internet throughout the Hotel/ Kết nối Wi-fi miễn phí trong khuôn viên Khách sạn.

General remarks/ Lưu ý:

 

• The rate proposal is subject to periodic review based on the room night production.

Biểu giá này sẽ được xem xét và thay đổi đựa trên mật độ sử dụng phòng của Quý công ty.

 

• The extra charge for second person (from 2 years old to 6 years old) is VND 400,000 nett/ pax/ night/ full-board.

Phí phụ thu cho người thứ hai (từ 2 đến 6 tuổi) là VND 400,000 nett/ người/ đêm/ ba bữa ăn.

 

• The extra charge for second person (above 6 years old) is VND 800,000 nett/ pax/ night/ full-board. Phí phụ thu cho người thứ hai (trên 6 tuổi) là VND 800,000 nett/ người/ đêm/ ba bữa ăn.

 

• Payment: The pre-payment or guaranteed bookings should be made in advance according to the hotel’s requirements upon confirmation which is dependent on the hotel’s occupancy status.

Phương thức thanh toán: Thanh toán trả trước hoặc bảo đảm giữ phòng cần được thực hiện trước theo yêu cầu của Khách sạn và việc xác nhận dịch vụ thuê phòng tuỳ thuộc vào tình trạng phòng của khách sạn.

—————————————————————————————————————-

  

Holiday Inn – Republic Plaza 2020-2021 Quarantine

 

Validity Period: November 2020 to February 28, 2021

Thời gian hiệu lực: Tháng 11 năm 2020 đến ngày 28 tháng 02 năm 2021

We are pleased to officially offer the following preferred rates and benefits for your Quarantine stay in Ho Chi Minh City, detailed information is on the next page.

Proposed Rates are applicable to Quarantine travelers only.

Chúng tôi xin cung cấp các mức giá chính thức và quyền lợi sau đây cho kỳ nghỉ cách ly của quý khách tại Thành phố Hồ Chí Minh, bảng báo giá chi tiết trong trang sau. Giá Đề xuất chỉ áp dụng cho khách có nhu cầu ở cách ly.

 

Room Categories Loại phòng	Deluxe (28sqm)	Suite (56sqm)
ROOM ONLY PHÒNG KHÔNG BAO GỒM 3 BỮA ĂN
Single adult occupancy Phòng đơn (1 người)	VND 1,900,000	VND 2,900,000
Double adult occupancy Phòng đôi (2 người)	VND 2,100,000	VND 3,100,000
Supplement children  (0-17years old) Trẻ em đi cùng  (0-17 tuổi)	Free Up to 1 adult and 1 child using existing bedding Miễn phí Tối đa 1 người lớn và 1 trẻ em sử dụng giường có sẵn	Free Up to 2 adults and 2 children using existing bedding Miễn phí Tối đa 2 người lớn và 2 trẻ em sử dụng giường có sẵn
ROOM WITH FULL PACKAGE – (breakfast, Lunch, Dinner) PHÒNG BAO GỒM 3 BỮA ĂN – (SÁNG, TRƯA, TỐI)
Single adult occupancy Phòng đơn (1 người)	VND 2,500,000	VND 3,500,000
Double adult occupancy Phòng đôi (2 người)	VND 3,300,000	VND 4,300,000
Additional 1 child  (0-11 years old) Trẻ em (0-11 tuổi)	VND 400,000 per additional child Up to 1 adult and 1 child using existing beds Phụ phí 400,000 VND/ trẻ em Tối đa 1 người lớn và 1 trẻ em sử dụng giường có sẵn	VND 400,000 per additional child Up to 2 adults and 2 children using existing beds Phụ phí 400,000 VND/ trẻ em Tối đa 2 người lớn và 2 trẻ em sử dụng giường có sẵn
Additional 1 child  (12-17 years old) Trẻ em (12-17 tuổi)	VND 600,000 per additional child Up to 1 adult and 1 child using existing beds Phụ phí 600,000 VND/ trẻ em Tối đa 1 người lớn và 1 trẻ em sử dụng giường có sẵn	VND 600,000 per additional child Up to 2 adults and 2 children using existing beds Phụ phí 600,000 VND/ trẻ em Tối đa 2 người lớn và 2 trẻ em sử dụng giường có sẵn

 

            

*** IMPORTANT NOTE/ LƯU Ý:

Deluxe Room: Maximum occupancy 2 Adults or 1 Adult + 1 Child

Phòng Deluxe: tối đa 2 người lớn hoặc 1 người lớn + 1 trẻ em

Suites Room: Maximum occupancy 2 Adults + 2 Children

Phòng Suite: tối đa 2 người lớn + 2 trẻ em 

Sofa bed (for Suites only) or Baby crib are available upon request, please ask at booking

Giường sofa (chỉ dành cho phòng Suite) và Nôi trẻ em được cung cấp theo yêu cầu, vui lòng yêu cầu khi đặt phòng

Please advise if any food dietary required at booking (Halal and Vegetarian options are available upon request in advance)

Mọi yêu cầu ăn kiêng xin vui lòng thông báo khi đặt phòng (Các thực phẩm dành cho đạo Hồi và ăn chay có thể đặt theo yêu cầu trước)

 *** BENEFITS INCLUSIVE 

Quyền lợi bao gồm

	DELUXE	SUITE
Voucher given upon departure (one per room): –       1 FREE night at Holiday Inn & Suites Saigon Airport OR –       1 night at a discounted rate for either L’alya Ninh Van Bay or Ariyana SmartCondotel, both hotels located in Nha Trang   Tặng voucher khi trả phòng (một voucher cho mỗi phòng) 1 đêm MIỄN PHÍ tại Khách sạn Holiday Inn & Suites Saigon Airport hoặc Giảm giá 1 đêm tại L’alya Ninh Vân Bay hoặc Ariyana SmartCondotel (Nha Trang)	R	R
In-room internet access Truy cập internet trong phòng	R	R
Complimentary 02 pieces of laundry per day per room (non-accumulated) Miễn phí giặt 02 chiếc quần / áo mỗi ngày mỗi phòng (không cộng dồn)	R	R
Complimentary local phone calls Gọi điện thoại nội hạt miễn phí	R	R
Bottled water 19 liters Nước đóng chai 19 lít	R	R
Baby crib available upon request (based on availability) Nôi trẻ em theo yêu cầu (tùy theo tình trạng sẵn có)	R	R
Coloring pages and crayons (for kids 3-10 years old) Tranh tô và bút màu (dành cho trẻ em 3-10 tuổi)	R	R
Bathtub, Sofa bed, Kitchenette, Microwave & Espresso Machine Bồn tắm, Giường sofa, Gian bếp, Lò vi sóng và Máy pha cà phê		R

            

*** ROOM CLEANING REMARKS

Lưu ý về Dọn dẹp phòng

1. Room cleaning will NOT be done per recommendation of the Ministry of Health. Guests will have to comply strictly with the quarantine procedure set by the Vietnam Ministry of Health. Fresh bed linen and bathroom towels will be handed over to the guest twice during the stay. Vacuum cleaner and cleaning equipment remain available

Việc dọn dẹp vệ sinh phòng sẽ không được thực hiện bởi nhân viên dọn phòng trong thời gian cách ly theo quy định từ Sở Y Tế. Khách sẽ phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kiểm dịch do Bộ Y tế Việt Nam quy định. Khăn trải giường/ áo gối/ khăn tắm sẽ được khách sạn chuẩn bị và giao cho khách 02 lần trong suốt thời gian cách ly. Máy hút bụi và các dụng cụ dọn vệ sinh có sẵn theo yêu cầu. 

2. Guests will be advised the specific time to have the trash removed from their room and to be left in the corridor to be collected daily.

Khách sẽ được thông báo về thời gian cụ thể để đem rác ra hành lang, nhân viên sẽ đi thu gom rác hằng ngày.  

3. Smoking is forbidden in the entire hotel. If smoking is found in any room, a penalty of VND 3,000,000/ time (net) and will apply to the final bill. Tất cả các phòng khách sạn đều là phòng KHÔNG hút thuốc. Bất kì trường hợp nào hút thuốc trong phòng, khách sẽ phải chịu phí phạt là VND 3,000,000/ lần phát hiện, được sử dụng cho chi phí khử mùi và dọn dẹp vệ sinh và sẽ tính vào hóa đơn cuối cùng.
4. In case sanitation is required after departure, following guidance from the Vietnam Ministry of Health, the cost will be borne by the guest

Khách sẽ phải chịu chi phí khử trùng phát sinh trong trường hợp việc khử trùng phòng được yêu cầu bởi Sở Y tế sau khi trả phòng.

 

*** TERMS & CONDITIONS: 

Điều khoản và điều kiện

1. Quarantine would be minimum 15 nights. During the quarantine period, 03 times of Covid test from Health Department is required (on the 2nd and 15th day). Departure might be extended (1~2 days) until guests receive the completed quarantine certificate. * Length of stay at the hotel is depended on official approval/ decision from Authorities.

Thời gian cách ly tối thiểu 15 đêm. Trong thời gian cách ly sẽ được xét nghiệm Covid 03 lần từ Bộ Y tế (vào ngày thứ 02 và ngày thứ 15), do đó thời gian trả phòng có thể kéo dài (1 ~ 2 ngày) cho đến khi khách nhận được giấy Chứng nhận hoàn thành cách ly. * Thời gian cách ly tại khách sạn có thể thay đổi tùy thuộc vào các công văn/ quyết định từ phía Chính quyền

2. Room subject to availability upon booking confirmation

Tình trạng phòng trống sẽ được xác nhận tại thời điểm đặt phòng

3. The check-in time is 14:00 (2.00pm) and check-out time is 12:00 (12.00pm) Thời gian nhận phòng là 14:00 giờ và thời gian trả phòng là 12:00 giờ

 

Request/ Yêu cầu	Time frame/ Khung giờ	Additional charge/ Phụ thu
Early check-in/ Nhận phòng sớm	before 8:00 (am)	100% one-night charge
	between 8:00 to 14:00	50% one-night charge
Late check-out/ Trả phòng trễ	between 12:00 to 18:00	50% one-night charge
	after 18:00 (pm)	100% one-night charge

P/s: All requests are subjects to rooms’ availability at booking time.

Lưu ý: Các yêu cầu sẽ xem xét tùy vào tình trạng phòng của khách sạn vào thời điểm khách đặt phòng. 

4. Any additional laundry item sent will be charged at hotel price, daily. Laundry price list will be handled to guest’s upon check-in.

Mọi nhu cầu giặt thêm quần áo (ngoài 02 miếng tiêu chuẩn) sẽ được tính theo giá khách sạn hằng ngày. Khách sẽ được nhận bảng giá giặt ủi khi nhận phòng. 

 

*** PAYMENT, CHANGE AND CANCELLATION POLICIES

Các chính sách Thanh toán, Thay Đổi Và Hủy phòng

1. Guestroom’s reservations must be fully paid within 72 hours after receiving booking confirmation. Method of payment will be sent with booking confirmation.

Đặt phòng khách phải được thanh toán đầy đủ trong vòng 72 giờ sau khi nhận được Xác nhận Đặt phòng từ khách sạn. Phương thức thanh toán sẽ được gửi cùng với Xác nhận Đặt phòng.

2. If a reservation is cancelled within 72 hours prior to check-in date or in case of no-show, a penalty equivalent to twonight charge will apply.

Nếu phòng bị hủy trong vòng 72 giờ trước ngày nhận phòng hoặc trong trường hợp khách không đến nhận phòng theo ngày đặt phòng, chúng tôi sẽ áp dụng phí phạt tương đương với 2 đêm tiền phòng.

3. A print of the credit card will need to be sent to guarantee for any damages during the stay (hotel will hold 5,000,000 at any time during the 14 days), 48 hours prior to arrival.

Một bản sao in thẻ tín dụng sẽ phải được gửi để đảm bảo cho bất kỳ thiệt hại nào trong thời gian lưu trú, khách sạn sẽ giữ 5.000.000 VND trong quá trình lưu trú của khách), 48 giờ trước khi khách đến. 

  

KHÁCH SẠN ĐỆ NHẤT – FIRST HOTEL on First Wing

 

Cám ơn bạn đã quan tâm đến Khách sạn Đệ Nhất  của chúng tôi. Theo như đã thỏa thuận, chúng tôi xin gủi bảng báo giá dịch vụ của bạn theo chi tiết sau:

 

1. Phòng ở : 18 Hoàng Việt, phường 4, Tân Bình – First Wing

 

Hạng phòng	Giá phòng ( đ/ khách/ đêm)		Bao gồm
	Đơn	Đôi
Superior (20m2)	1.800.000	2.200.000		–   Tiền phòng + 03 bữa ăn chính ( sáng, trưa, tối ) –   Thuế VAT, phí phục vụ –   Miễn phí ( 2 thùng ) 20 lít nước suối, trà đường café trong phòng mỗi ngày
Deluxe (25m2)	2.000.000	2.400.000
Executive Deluxe ( 35m2)	2.200.000	2.600.000

Lưu ý :

• Phòng tối đa 1 khách ( trừ khi vợ chồng )
• Trường hợp No show ( hoàn tiền 100% )
  • Khách bị dương tính không được về VN
  • Máy bay hủy hoặc dời ngày
  • Khách ở Khách sạn trong thời gian cách li bị dương tín. Khách sạn tính tiền phòng theo thực tế khách ở
• Trường hợp No show ( charge full )
  • Khách trễ chuyến bay do khách
  • Không đến không có lý do

 The rate for quarantine transfer hotel:

Giá cho dịch vụ vận chuyển:

  

From – từ	Arrival – đến	No. Pax/time	Cars	Rate (VND)
Tan Son Nhat Airport	Các khách san Q.Tân Bình     IBIS Saigon Airport   Holiday Inn & Suite     Ðê Nhất	1-8 pax(khách)	16 seats	5.500.000 vnd
		9-12 pax (khách)	29 seats	7.500.000 vnd
		13-20 pax (khách)	45 seats	9.500.000 vnd
Mâc Bài Boarder Tây Ninh		1-8 pax(khách)	16 seats	7.500.000 vnd
		9-12 pax (khách)	29 seats	9.500.000 vnd
		13-20 pax (khách)	45 seats	12.500.000 vnd

 

Note the information for quarantine passengers at Hotel:

Thông tin ghi chú cho dịch vụ cách li tại TP HCM

 

1. Read detail hotel information for reservation.

Đọc kỹ thông tin của khách sạn để xác nhận booking giử chổ.

2. Confirm booking together with booking schedule flight.

Xác nhận thông tin cùng với lịch trình vé máy bay.

3. No change another hotel during quarantine at the hotel

Không được thay đổi khách sạn trong thời gian cách li.

4. Quarantine is 15 days for passengers come to Vietnam

Thời gian cách li được tính là 15 ngày khi đến Viêt Nam.

5. At least 03 time for check Covid 19 on quarantine time.

Ít nhất 03 lần xét nghiệm kiểm tra dịch Covid 19.

6. The service is not include 10% VAT tax and 5% service charge.

Dịch vụ chưa bao gồm 10% VAT và 05% phí dịch vụ.

 

 

Please contact us: Alex  – (+84)839.345.515

                                  Email: info@evisapackage.com